Les règles d’import

1 – Format

Pour importer un fichier de contacts, celui-ci doit être au format :

  • Excel
  • CSV (séparateur point virgule)
  • TXT (séparateur tabulation)

2 – Entêtes

Dépendant du type de fichier, il est impératif que le fichier soit composé d’une première ligne contenant certains éléments.

Affichage des contacts issus d’un Import de fichier:

* la feuille doit contenir une 1ère ligne de label

– les labels obligatoires sont :

  • SOCIETE ou RAISON SOCIALE ou NOMCLIENT ou 1ERE LIGNE ADRESSE pour la raison sociale.
  • ADRESSE pour la rue.
  • CP pour le code postal.
  • VILLE pour la localité.

Affichage des contacts EasyFichiers:

* la feuille doit contenir une 1ère ligne de label

– les labels obligatoires sont :

  • RAISON SOCIALE ou NOMCLIENT ou 1ERE LIGNE ADRESSE ou ADR1 pour la raison sociale.
  • X pour la latitude.
  • Y pour la longitude.

– les labels facultatifs sont :

  • ADRESSE ou ADR4 pour la rue.
  • VILLE ou ADR6 pour la localité.

Affichage des contacts du Carnet d’adresses:

* Mon carnet d’adresses doit être situé sur une feuille nommée ‘Carnet_Outlook’.

* la feuille doit contenir une 1ère ligne de label

– les labels obligatoires sont :

  • SOCIETE pour la raison sociale.
  • ADRESSE pour la rue.
  • CP pour le code postal.

Affichage d’un point de référence dit ‘Client’ :

* Mon adresse doit être située sur une feuille nommée ‘Mon_Adresse’.

* la feuille doit contenir une 1ère ligne de label

– les labels obligatoires sont :

  • FACTURATION_LIGNE1 pour la raison sociale.
  • FACTURATION_LIGNE3 pour l’adresse voie.
  • FACTURATION_LIGNE4 pour le complément d’adresse.
  • FACTURATION_CP pour le code postal.
  • FACTURATION_VILLE pour la ville.

– NB : l’adresse recherchée doit être sur la seconde ligne de la feuille Mon_Adresse.