Les règles d’import
1 – Format
Pour importer un fichier de contacts, celui-ci doit être au format :
- Excel
- CSV (séparateur point virgule)
- TXT (séparateur tabulation)
2 – Entêtes
Dépendant du type de fichier, il est impératif que le fichier soit composé d’une première ligne contenant certains éléments.
Affichage des contacts issus d’un Import de fichier:
* la feuille doit contenir une 1ère ligne de label
– les labels obligatoires sont :
- SOCIETE ou RAISON SOCIALE ou NOMCLIENT ou 1ERE LIGNE ADRESSE pour la raison sociale.
- ADRESSE pour la rue.
- CP pour le code postal.
- VILLE pour la localité.
Affichage des contacts EasyFichiers:
* la feuille doit contenir une 1ère ligne de label
– les labels obligatoires sont :
- RAISON SOCIALE ou NOMCLIENT ou 1ERE LIGNE ADRESSE ou ADR1 pour la raison sociale.
- X pour la latitude.
- Y pour la longitude.
– les labels facultatifs sont :
- ADRESSE ou ADR4 pour la rue.
- VILLE ou ADR6 pour la localité.
Affichage des contacts du Carnet d’adresses:
* Mon carnet d’adresses doit être situé sur une feuille nommée ‘Carnet_Outlook’.
* la feuille doit contenir une 1ère ligne de label
– les labels obligatoires sont :
- SOCIETE pour la raison sociale.
- ADRESSE pour la rue.
- CP pour le code postal.
Affichage d’un point de référence dit ‘Client’ :
* Mon adresse doit être située sur une feuille nommée ‘Mon_Adresse’.
* la feuille doit contenir une 1ère ligne de label
– les labels obligatoires sont :
- FACTURATION_LIGNE1 pour la raison sociale.
- FACTURATION_LIGNE3 pour l’adresse voie.
- FACTURATION_LIGNE4 pour le complément d’adresse.
- FACTURATION_CP pour le code postal.
- FACTURATION_VILLE pour la ville.
– NB : l’adresse recherchée doit être sur la seconde ligne de la feuille Mon_Adresse.